Olá, Kangaroozinho, como vai? Neste artigo vamos te mostrar como fazer backup de e-mails no Outlook, pois os e-mails são parte muito importante em qualquer negócio, e isso não deve ser diferente no seu caso. Mesmo assim, por vários motivos você pode precisar realizar uma limpeza de mensagens antigas, seja por conta do consumo, volume, organização, ou algum outro motivo que você considere plausível.
Principalmente nesse cenário, se for possível, é essencial criar e salvar um arquivo de backup das suas mensagens no seu dispositivo. E se você utiliza a ferramenta Microsoft Outlook, tanto à partir do Microsoft 365 ou de forma individual com o pacote office, existe uma maneira bem fácil de criar um backup de todo o perfil, o que inclui todas as contas de e-mail configuradas nele.
Note que, embora seja possível utilizar esse backup de algumas formas, o mais recomendado é sempre mantê-lo diretamente ligado ao Outlook. E claro, se você usa algum outro programa de e-mails (como o Thunderbird, por exemplo), esse tutorial pode não ajudar. De qualquer modo, neste artigo nós vamos te mostrar como você pode criar esse backup no seu dispositivo na ferramenta Outlook, vem com a gente!
Se você acabou de adquirir o pacote Microsoft 365 e ainda não sabe como configurar a sua conta de e-mail no Outlook, nossa equipe preparou um artigo bem completo de como você pode fazer isso. Se desejar a leitura, é só clicar aqui.
Como criar um backup no Microsoft Outlook
Para seguir com a criação do backup no Outlook, siga os passos abaixo:
- Acesse o seu Outlook
- Na tela principal do Outlook, no canto superior esquerdo, clique em Arquivo
- Depois, clique em Abrir e exportar, e em seguida clique ao lado em Importar/Exportar
- Será aberta uma nova tela, nela, selecione a opção Exportar para um arquivo e clique em Avançar
- Selecione a opção Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar
- Em seguida, selecione a conta de e-mail que você deseja realizar o backup, e clique novamente em Avançar
- Por fim, selecione o caminho que deseja que o backup seja salvo, se preferir, você pode manter a opção Substituir duplicatas por itens exportados, e então é só clicar em Concluir.
Ao selecionar para substituir duplicatas, se você já possuir outro(s) arquivo(s) de backup, ele vai substituir arquivos itens repetidos, o que pode ser uma boa opção para evitar mais de um backup com o mesmo conteúdo, e também por conta do armazenamento do seu dispositivo.
Pronto, ao seguir esses passos, agora você já sabe como criar um arquivo de backup no Microsoft Outlook, e com isso, seus arquivos podem estar mais seguros, evitando perder alguns dados, ou até mesmo armazenando alguns e-mails mais antigos por um período maior, caso precise remover mensagens diretamente do servidor.
Além disso, se você utiliza o tipo de conexão POP, que salva os arquivos de e-mail diretamente no seu dispositivo, você pode considerar salvar esses arquivos de backup em nuvem, como no Google Drive, por exemplo. Se tiver interesse em fazer isso, mas ainda não souber como, não se preocupe, te mostramos como clicando aqui.