Outlook: Backup no OneDrive com conexão POP

Olá, Kangaroozinho, tudo bem? Se você veio parar neste artigo, provavelmente está com alguma dúvida de como fazer backups de emails no Outlook, e principalmente, como salvá-lo em nuvem. Neste artigo vamos falar sobre o método de conexão POP e como fazer backups conectando diretamente com o OneDrive, já que os emails são importantes e é sempre indicado ter um backup de segurança.

Caso você precise realizar uma limpeza de mensagens antigas no servidor, sempre vai ter um backup dessas mensagens e suas configurações em segurança dentro do seu OneDrive. Importante ter em mente que caso você use a ferramenta Microsoft Outlook você já precisa estar conectado com a sua conta de e-mail, caso não saiba como fazer isso, acesse nosso artigo de Como Configurar o Outlook.

Protocolo POP

A conexão com o protocolo POP ao seu Outlook é um dos métodos mais antigos e simples para utilização e salvamento de emails, com o método POP o Outlook baixa seus emails para o seu dispositivo e, dependendo da sua configuração atual, os remove do servidor. Com esse método você pode ler seus emails baixados offline, economizar espaço da sua hospedagem (se optar por remover as mensagens do servidor) e ter um histórico permanente de todos os seus emails (enquanto as mensagens estiverem armazenadas no seu dispositivo).

A conexão POP é mais utilizada quando o usuário usa apenas um dispositivo para fazer a leitura dos emails e deseja salvar um registro de uso da conta, visto que seus arquivos ficam dentro do seu dispositivo e, dependendo da configuração (manter uma cópia ou não no servidor), outros dispositivos podem não ter acesso às mensagens.

Lembrando que essa configuração pode ser ajustada dentro do seu Outlook, diretamente na sua aba de Configuração da sua Conta. Clique para saber mais sobre o método de conexão POP  e as Diferenças entre POP3 e IMAP.

Localizando sua pasta de backups

Para que você possa fazer o gerenciamento desses arquivos, se futuramente for necessário realizar a restauração deste backup ou até mesmo gerenciar o seu diretório de backup, é fundamental saber como chegar ao diretório padrão dentro do seu computador. Para isso:

1. Primeiro abra o seu Outlook, acesse a opção Arquivo no canto superior esquerdo
   
2. Na aba Informações, acesse Configurações de conta e clique em Configurações de conta.
   
3. Dentro da tela Configurações de Conta, acesse a aba Arquivos de Dados, e dentro dela, selecione a conta de e-mail e aperte em Abrir Local do Arquivo… Feito isso, será aberta a pasta do Outlook que armazena os seus arquivos de backup/POP.
   
4. Normalmente os seus arquivos vão estar dentro do caminho C:\Usuários\SeuUsuário\Documentos\Arquivos do Outlook, porém, note que esse é apenas um exemplo do diretório padrão, o seu pode estar localizado em um disco ou diretório diferente. Seguindo os passos apresentados acima você irá ter certeza de onde está localizado os arquivos de backup do seu Outlook
   

Backup no OneDrive

Após localizar a pasta de origem dos seus backups, o próximo passo é armazenar esses arquivos dentro da sua nuvem do OneDrive, podendo até deixá-la inteiramente dentro da nuvem sem ocupar espaço diretamente do disco do seu computador.

O OneDrive é a plataforma de armazenamento na nuvem da Microsoft que funciona como uma ponte entre todos os seus dispositivos. Em vez de guardar os arquivos apenas na memória física do seu computador ou celular, você os guarda em um espaço digital seguro que pode ser acessado de qualquer lugar.

1. Primeiramente, para acessar sua pasta do OneDrive, digite o nome OneDrive na barra de pesquisa do Windows, selecione a opção igual a apresentada abaixo:
   
   Quando abrir essa opção, pode ser que você se depare com um aviso de login do Windows, caso ainda não tenha sido efetuado, faça o login corretamente com a sua conta da Microsoft utilizada no seu Windows.
2. Feito o Login, abra a sua gaveta de aplicativos e selecione o símbolo de nuvem (nuvem do OneDrive):
   
   Quando você selecionar essa nuvem, o painel do OneDrive será aberto, nele você deve configurar quais pastas vão ser salvas dentro do seu OneDrive:
3. Abra as configurações do seu OneDrive clicando na engrenagem à direita, e depois na opção Configurações
   
4. Dentro das Configurações do OneDrive, na opção Sincronizar e fazer backup, entre no Gerenciar backup.
   
5. Dentro dessa tela você pode verificar quantos GB está usando do seu OneDrive e também pode gerenciar as pastas do seu computador que vão ser enviadas automaticamente para a nuvem
   
   Selecione a chavinha referente a sua pasta escolhida e espere que o OneDrive inicie a sincronização. Lembrando que as informações de mensagens POP ficam por padrão na pasta “Documentos”.

Note que, o método acima ensina a fazer um backup na nuvem do diretório ORIGINAL do Outlook, que se encontra na maioria das vezes dentro da pasta Documentos do seu computador, então, além de armazenar os backups na nuvem, também vai salvar todos os arquivos existentes dentro desta pasta, podendo rapidamente lotar o seu espaço disponível do OneDrive.

Caso você deseje fazer um backup manual dos e-mails da sua conta POP, e salvá-los no seu OneDrive em uma pasta única, para ter um melhor controle de armazenamento, por exemplo, você pode copiar os arquivos dentro do seu diretório original, e colá-lo dentro da pasta OneDrive do seu computador. Abaixo mostramos como:

1. Após localizar onde seus arquivos POP estão, selecione os arquivos desejados e os copie.
   
2. Acesse o Diretório do OneDrive e crie uma pasta com um nome desejado, exemplo: BackupsOutlook
   
   Para criar uma pasta, clique com o botão direito do seu mouse em cima do diretório OneDrive – Personal, em novo e depois Pasta. Dê o nome desejado, exemplo: Backups Outlook
   
3. Com a pasta criada, cole os seus arquivos .pst dentro dela e confira se o processo de salvá-los na nuvem será efetuado com sucesso
   
   Quando você verificar sua pasta, verá o status dos arquivos com o simbolo de nuvem, indicando que os arquivos estão salvos na nuvem do seu OneDrive.