Obter um e-mail personalizado é um passo essencial para profissionalizar o seu negócio, seja ele de qual ramo for, já que você pode definir os nomes, e todos vão corresponder a sua “marca”. Se você ainda não sabe o que é um e-mail personalizado, que também pode ser conhecido como e-mail profissional, neste artigo vamos te explicar o que é, e claro, como obter um, de acordo com a sua necessidade.
Mas o que é um e-mail profissional? Geralmente, principalmente no início, as pessoas criam e-mails em plataformas como Gmail e/ou Outlook para os seus negócios, ficando algo como “[email protected]”, embora funcione, não é o ideal, profissionalmente falando. E é para isso que serve o e-mail personalizado, onde você pode criar contas como “[email protected]”, “[email protected]”, e por aí vai.
Se você ainda não sabe como obter o seu, você está no lugar certo, neste artigo vamos te mostrar passo a passo.
Diferença do serviço de Hospedagem e E-mail profissional
Para que você tenha um e-mail personalizado, você precisa contratar 2 serviços, que são o seu domínio, e a sua hospedagem ou serviço de e-mail profissional. Note que citei 3 serviços principais, porém, o domínio é indispensável, e fica a seu critério se prefere contratar uma hospedagem ou um serviço de e-mail profissional diretamente, dependendo do provedor, você não precisa de ambos.
Antes de prosseguir, vamos explicar a diferença entre o serviço de hospedagem e o serviço de e-mail profissional:
- Planos de hospedagem
O serviço de hospedagem tem como principal objetivo armazenar os arquivos do seu site, e há planos de hospedagens que incluem contas de e-mail, geralmente em menor quantidade do que planos de e-mail profissional. Aqui na Kangaroo Host, por exemplo, oferecemos contas de e-mail em todos os planos de hospedagem.
Cuidados a tomar: Serviços de e-mail tendem a consumir bastante espaço em disco, então, se você optar por contratar uma hospedagem, é importante ter isso em mente, uma vez que os arquivos do seu site e mensagens de e-mail vão dividir o espaço de disco, isso significa que ambos juntos vão consumir o espaço de disco, da hospedagem. Se os e-mails consumirem todo o espaço em disco, não haverá espaço para modificações no site, subir novos arquivos, e vice-versa.
Além disso, como explicamos, geralmente os planos de hospedagem tem menos contas de e-mail disponíveis do que planos focados em e-mails profissionais, visto que o foco da hospedagem é comportar o site, oferecer um painel de gerenciamento de DNS, gerenciador de arquivos, etc. - Planos de e-mail profissional
Já aqui, esse tipo de plano tem como principal objetivo comportar as suas contas de e-mail, e você não pode hospedar sites nesse tipo de serviço, além de também não ter acesso ao painel de gerenciamento de DNS, ou de arquivos. O objetivo é fornecer acesso a contas de e-mail, enviar e receber mensagens, dar acesso a um painel web para acessar as contas, ou a possibilidade de configurar em aplicativos externos (como o Outlook).
Diante disso, você pode encontrar ofertas melhores, com maior disponibilidade de contas que você pode criar, planos com maior espaço de disco, se comparado aos planos de hospedagem de sites, e como não há um site no serviço, o disco fica inteiramente para o armazenamento das mensagens (enviadas e recebidas).
O resumo é que, se você possui um site (ou pretende ter) e também precisa de contas de e-mail, você pode considerar o plano de hospedagem que corresponda a sua necessidade. Porém, se não tiver um site, e houver uma necessidade de maior volume de mensagens de e-mail, o plano de e-mail profissional é a melhor opção.
Como obter o seu e-mail personalizado
Agora que já sabe a diferença entre os serviços, abaixo te guio, passo a passo, mostrando como obter o seu e-mail personalizado. Vamos te mostrar como fazer isso contratando o seu serviço aqui na Kangaroo Host.
- Se você quiser seguir contratando uma hospedagem, clique aqui. Agora, se o melhor pra você é o serviço de e-mail profissional, então clique aqui.
- Selecione o plano que melhor corresponder a sua necessidade, analisando a quantidade de contas de e-mail e o espaço em disco, principalmente.
- Em seguida, se você ainda não contratou o seu domínio, é só informar o domínio nessa tela e verificar a disponibilidade para seguir. Se já tiver um domínio, clique em “Vou usar o meu domínio já existente e atualizar os nameservers – DNS” e informe o seu domínio.
- Por fim, escolha o período de renovação, revise os valores, e clique em Continuar
- Feito isso, será gerada uma fatura, e dependendo da forma de pagamento escolhida, o seu serviço estará pronto em poucos minutos.
Ao contratar os serviços necessários (Domínio + Serviço), vai estar praticamente tudo pronto. Se você contratou um serviço de hospedagem e um domínio aqui na Kangaroo Host, é só esperar a propagação, e depois criar suas contas de e-mail e usar normalmente. Porém, se você contratou o serviço de e-mail profissional, é necessário realizar alguns passos adicionais.
Para explicar, como informamos acima, o serviço de hospedagem já vem com o painel de gerenciamento de DNS, porém, o serviço de e-mails profissionais não, diante disso, você precisa configurar o seu domínio em uma plataforma que te dê acesso a gerenciamento de DNS, e por lá, configurar as entradas necessárias para o seu serviço de e-mail funcionar corretamente.
Mas não se preocupe, se esse for o seu caso, nossa equipe preparou vários artigos que te mostram como fazer essa configuração. Abaixo deixo alguns artigos que devem te ajudar com essa situação:
Configurar o seu domínio na Cloudflare: Clique aqui.
Alterar NameServers do seu domínio aqui na Kangaroo Host: Clique aqui.
Como configurar as entradas DNS: Clique aqui.
Se você ainda não possui um painel de gerenciamento de DNS para o seu domínio, nossa equipe sugere o painel da Cloudflare, por te dar essa opção de forma gratuita, sem gerar custos adicionais.